CHEO Intranet

Description

CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to nearly 4,500 staff, medical staff, and learners dedicated to helping children and youth live their best lives. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that is provided where, when, and how it is needed. Every year, CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, Western Quebec, Nunavut, and Northern Ontario.

CHEO has twice been named by Forbes Magazine as the best place to work in Canadian healthcare and is second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for 2021. The Hospital has also been recognized by the editors of Canada's Top 100 Employers as a top employer in the National Capital Region for the 10th consecutive year in a row. CHEO’s President and CEO, Alex Munter, was awarded favourite CEO of the year by Faces Magazine in 2020.

THE ROLE AND OPPORTUNITY

It is an exciting time at CHEO!  We are getting ready to grow and we are looking for talent to support the recently approved redevelopment plan!  This plan will make major improvements to existing infrastructure and allow for continued growth in clinical services, so that CHEO can continue to deliver the level of care for which it is known. This redevelopment Phase 1 plan will allow CHEO to operate effectively until the development of the new Acute Care Patient Tower. 

The Senior Manager, Development has an exciting mission to deliver the future of the CHEO Redevelopment by successfully implementing Phase 1 of the multi-phase Redevelopment. The Senior Manager, Development will be responsible for providing project leadership while focusing on safe patient-centered care, innovative technology, greater capacity, improved clinical outcomes and patient flows.  This is the largest development plan in the history of CHEO.

The Manager will foster strong collaboration with the CBPO to deliver on an Operational Readiness Plan/ Innovate in space utilization of programs in the existing campus and develop efficient strategies to maximize existing space for the CHEO campus at the end of the redevelopment.

To support this redevelopment, CHEO is looking to recruit for the role of Senior Manager, Development.  Reporting to the Chief Building & Planning Officer, the Senior Manager will be a key member of the Facilities Management and Planning team and will have a critical role in the implementation of various projects, options and all activities directly or indirectly related to the activities of Phase 1. The Senior Manager will have demonstrated extensive program experience in project planning, project management and coordination of major development in a complex campus environment.   The role will be accountable for the multi-year program schedules and dependencies to achieve the benefits of managing multiple complex projects in an existing facility.

The ideal candidate will have a strong personal alignment with CHEO’s vision, mission, and values.  They will have experience leading in - and fostering - a culture of process improvement, automation, and optimization.  They will bring a commitment to excellence, with proven ability in Project Management.  A compelling communicator, she/he has earned leadership credibility by fostering collaboration, inspiring, developing and supporting staff, and promoting a culture of innovation. 

This is a full-time permanent opportunity which includes an extended health benefit plan, enrolment in HOOPP pension plan and generous vacation entitlement.

RESPONSIBILITIES

• Develops and maintains overall development program budget and completes account reconciliation and variance analysis
• Approves expenditures and arranges for payments for entire program
• Purchases goods and services following procurement policy and procedures within limits of authority including
• specifications, sourcing, request for quotations/tenders, evaluations, and implementation
• Creates program control reports and dashboard for senior management
• Leads program planning and tracking, including contributing to broader, annual departmental program planning including identification of goals, targets, and outcomes
• Contributes to annual unit-level planning, identifies need for modifications, determines implications and options, and prepares recommendations
• Develops, monitors, and reports on performance targets and service levels
• Oversees facility construction, building upgrades, and renovation projects under the development program
• Identifies scope and need, develops project charters, prepares estimates, determines budget and schedule, reviews, and evaluates prequalification submissions, coordinate RFQ/tenders, reviews and evaluates bid submissions, undertakes project management, tracks progress and costs, provides status reports, completes documentation, and project close
• Adheres to project management framework methodology and utilizes construction services project management information systems
• Communicates with consultants, contractors, vendors, safety and regulatory agencies and authorities for inspections, systems defects, remediation, and compliance
• Identifies, evaluates, analyzes, reports, and resolves issues and deficiencies in concert with all campus partners
• Manages the performance all entire team involved in construction and planning.

ESSENTIAL QUALIFICATIONS

• Criminal Record Check (CRC);
• Bachelor’s degree in engineering, business or architecture;
• Project/Program Management Certification                                                            
• Minimum of ten (10) years of progressive experience, including proven delivery of major development program (over 200 million) over several years;    
• Previous leadership experience at a senior level;                                                                 
• Excellent interpersonal skills;
• Demonstrated ability to work in a fast-paced environment, with strong organizational, administrative, and time management skills;                                                       
• Flexible with working hours to suit operational requirements;    
• Ability to deal effectively with internal and external stakeholders                                                                                     
• Forecasting, planning, estimating, budgeting, and monitoring projects                                                                                     
• Change management experience                                                                                                                       
• Working knowledge of applicable occupational health and safety legislation; general knowledge of corporate/departmental policies and procedures related to health and safety.                      
• Proficiency in the use of MS Office products                                                                                                                                   

PREFERED QUALIFICATIONS

• Bilingualism (English/French)          

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at jobs@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.

 

CHEO est l’un des rares chefs de file mondiaux autonomes en matière de santé pédiatrique et il compte près de 4 500 membres de personnel, médecins et apprenants, qui se consacrent à aider les enfants et les adolescents à vivre la meilleure vie possible. Classé dans le 1 % des meilleurs hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins continus qui sont fournis lorsqu’ils sont nécessaires et d’une manière et aux endroits appropriés. Chaque année, CHEO aide plus de 500 000 enfants et adolescents de l’Est de l’Ontario, de l’Ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario.

CHEO a été nommé à deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit où travailler dans le domaine des soins de santé au Canada, et se classe au deuxième rang des hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pour 2021. L’Hôpital a également été reconnu par les rédacteurs du Palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada comme l’un des meilleurs employeurs dans la région de la capitale nationale pour la dixième année consécutive. En 2020, le président-directeur général de CHEO, Alex Munter, a reçu le prix du PDG de l’année de Faces Magazine.

RÔLE ET POSSIBILITÉ D’EMPLOI:

CHEO a récemment approuvé un plan fonctionnel et opérationnel de la phase 1 du projet de réaménagement qui améliorera considérablement l’infrastructure existante et permettra une croissance continue des services cliniques, pour que CHEO puisse continuer à fournir le niveau de soins pur lequel il est connu. Ce plan de la phase 1 du projet de réaménagement permettra à CHEO de fonctionner efficacement jusqu’à l’établissement de la nouvelle tour des patients en soins actifs. 

Le gestionnaire principal, Développement, a une mission passionnante qui consiste à assurer l’avenir du réaménagement de CHEO en mettant en œuvre avec succès la phase 1 du projet de réaménagement en plusieurs phases. Le gestionnaire principal, Développement, sera chargé d’assurer le leadership du projet tout en mettant l’accent sur la prestation de soins sûrs et centrés sur le patient, une technologie novatrice, une capacité accrue, des résultats cliniques et des flux de patients améliorés. Il s’agit du plus grand plan de développement de l’histoire de CHEO.

Le gestionnaire favorisera une collaboration étroite avec le directeur de la planification et de la construction afin d’exécuter un plan de la préparation opérationnelle et d’innover des programmes d’utilisation de l’espace dans le campus existant et d’élaborer des stratégies efficaces pour maximiser l’espace existant du campus de CHEO à la fin du réaménagement.

Pour appuyer ce réaménagement, CHEO cherche à recruter un candidat pour le poste de gestionnaire principal, Développement. Relevant du directeur de la planification et de la construction, le gestionnaire principal sera un membre clé de l’équipe de gestion et de planification des installations et jouera un rôle essentiel dans la mise en œuvre de divers projets, options et activités liées directement ou indirectement aux activités de la phase 1. Le gestionnaire principal aura fait preuve d’une vaste expérience des programmes dans la planification de projets, la gestion de projets et la coordination de grands projets de développement dans un environnement complexe, en l’occurrence un campus. Le titulaire du poste sera responsable des calendriers des programmes pluriannuels et des dépendances afin d’obtenir les avantages de la gestion de plusieurs projets complexes dans une installation existante.

La candidate ou le candidat idéal se conformera personnellement et rigoureusement à la vision, à la mission et aux valeurs de CHEO. Elle ou il aura de l’expérience de la direction et la promotion d’une culture d’amélioration, d’automatisation et d’optimisation des processus. Elle ou il fera montre d’un engagement envers l’excellence et d’une capacité prouvée en gestion de projet. À titre de communicatrice ou de communicateur convaincant, elle ou il aura acquis la crédibilité d’un leader en encourageant la collaboration, en inspirant, en favorisant le perfectionnement du personnel et en le soutenant, et en promouvant une culture de l’innovation. 

Il s’agit d’une occasion permanente à temps plein qui comprend un régime de prestations de santé prolongé, l’adhésion au régime de pension du HOOPP et des congés annuels généreux.

RESPONSABILITÉS

• Élaborer et tenir à jour le budget global des programmes de développement et effectuer le rapprochement des comptes et l’analyse des écarts.
• Approuver les dépenses et organiser les paiements de tout le programme.
• Acheter des biens et des services en suivant la politique et les procédures d’achat dans les limites de son autorité, y compris  
• Les spécifications, la recherche de sources d’approvisionnement, les demandes de devis et les offres, les évaluations et la mise en œuvre.
• Créer des rapports sur le contrôle du programme et un tableau de bord pour la haute direction.
• Diriger la planification et le suivi des programmes, par exemple, en contribuant à une planification annuelle et plus large des programmes du service, notamment la détermination des buts, des cibles et des résultats.
• Contribuer à la planification annuelle au niveau de l’unité, identifier les besoins de modifications, déterminer les répercussions et les options, et préparer des recommandations.
• Élaborer, surveiller et établir des rapports sur les objectifs de rendement et les niveaux de service
• Superviser les projets de construction, de modernisation et de rénovation des installations dans le cadre du programme de développement
• Identifier la portée et les besoins, élaborer des chartes de projet, préparer des estimations, déterminer le budget et le calendrier, examiner et évaluer les soumissions de préqualification, coordonner les demandes de qualifications et les appels d’offres, examiner et évaluer les soumissions, entreprendre la gestion du projet, suivre l’état d’avancement et les coûts, fournir des rapports d’étape, remplir la documentation et clôturer le projet.
• Respecter la méthodologie du cadre de gestion du projet et utiliser les systèmes d’information de gestion de projet des services de construction.
• Communiquer avec les consultants, les entrepreneurs, les fournisseurs, les organismes de sécurité et de réglementation et les autorités au sujet des inspections, des défauts de systèmes, de la réparation et de la conformité.
• Identifier, évaluer, analyser, signaler et résoudre les problèmes et les lacunes de concert avec tous les partenaires du campus.
• Gérer le rendement de toute l’équipe qui participe à la construction et à la planification.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

• Vérification du casier judiciaire (VCJ);
• Diplôme de baccalauréat en ingénierie, en administration des affaires ou en architecture;
• Certification en gestion de projet ou de programme                                                              
• Au moins dix (10) années d’expérience progressive, y compris la mise en œuvre éprouvée d’un important programme de développement (plus de 200 millions) sur plusieurs années;           
• Expérience antérieure en leadership au niveau supérieur;                                                                  
• Excellentes compétences interpersonnelles;
• Capacité démontrée à travailler dans un environnement à rythme rapide, avec de solides compétences en matière d’organisation, d’administration et de gestion du temps;                                                                                              
• Faire preuve de souplesse en ce qui a trait aux heures de travail afin de répondre aux exigences opérationnelles;      
• Capacité à traiter efficacement avec des intervenants internes et externes;                                                                      
• Prévoir, planifier, estimer, budgétiser et suivre des projets;                                                                               
• Expérience de la gestion des changements;                                                                                                                    
• Connaissance pratique des lois sur la santé et la sécurité au travail qui s’appliquent; connaissance générale des politiques et des procédures de l’Hôpital et de ses services en matière de santé et sécurité au travail;                            
• Maîtrise des produits de MS Office.                                                                                                                 

QUALIFICATIONS PRÉFÉRABLES

• Bilingue (français et anglais)           

CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous sommes engagés à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifiés.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à jobs@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées à une entrevue.

When applying for a position, please sign in using your account email and password. If you do not already have an account, please click on the “Don’t Have an Account?” link found on the sign in page. Please note that all applicants will need to create an account in order to apply for positions.