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If you want to be part of a dynamic team and make a difference in your community then CHEO is the place to be.  Join a fast-paced environment while maintaining a good work life balance. The Labour Relations Specialist will contribute to developing and maintaining a positive work environment and a productive workforce by providing leadership, expert advice and training to leaders and supervisors. The incumbent will ensure that the goals and objectives are achieved, while promoting and respecting CHEO culture and the environment. Reporting to the Manager of Labour Relations, the Labour Relations Specialist is a non-unionized position that performs a range of Human Resource duties with a focus on maintaining positive working relationships and resolving labour issues within CHEO, in accordance with legal obligations, internal policies, collective agreements and industry best practices. 
 
This position is a hybrid-remote model meaning you are working from home most days but may be required from time to time to be on-site to attend mandatory training and occasional in-person meetings. 

RESPONSIBILITIES 

Duties and responsibilities of the Labour Relations Specialist include, but are not limited to: 

• Provide advice, guidance and direction to Human Resources and Management on the administration and interpretation of collective agreements and policies; 
• Participate in the development, recommendation, review and update of labour relations strategies, policies, and programs. 
• Represent and support management in internal and external grievances proceedings such as mediations, arbitrations, Human Rights Tribunals, and Labour Board processes. 
• Work with legal counsel, Human Resources, and Lines of Business to prepare and finalize arbitration briefs. 
• Chair and participate in joint meetings with the union partners and management. 
• Maintain knowledge of Employment legislation. 
• Perform activities relative to the Labour Relations Act and other relevant legislation. 
• Prepare and present labour relation training material to various internal clients. 

 QUALIFICATIONS 

• A university degree in Business with a major in Human Resources, Labour Relations, Law; (Essential) 
• Five (5) years’ experience in working in a labour relations team or a law firm; (Essential) 
• Experience conducting investigations and document findings to withstand legal scrutiny; (Essential) 
• Demonstrated ability to provide beneficial recommendations to solve HR related issues related to laws, policies and regulations; (Essential) 
• In depth knowledge of collective agreements and terms and conditions of employment; (Essential) 
• Ability to interpret and implement organizational policies and procedures; (Essential) 
• Discretion and confidentiality is essential with the ability to deal with people sensitively, tactfully, diplomatically, and professionally at all times; (Essential) 
• Ability to build and maintain lasting relationships with corporate departments and key external stakeholders; (Essential) 
• Superior communication skills with individuals at all levels of the organization; (Essential) 
• Strong problem identification and problem resolution skills; basic research and data analysis skills; (Essential) 
• Motivated individual with proven initiative to work efficiently independently as well as part of a team; (Essential) 
• Excellent time and project management skills with great attention to detail; (Essential) 
• Computer literacy, including effective working skills of MS Office; (Essential) 
• A professional designation, CHRP, CHRL; (Preferred) 
• Experience working in a multicultural environment; (Preferred) 
• Previous hospital experience (Preferred) 
• Bilingualism (English/French) (Preferred) 

RESPONSABILITÉS 

Les tâches et les responsabilités du spécialiste en relations de travail comprennent, sans s’y limiter, ce qui suit : 

• Fournir des conseils, des orientations et des directives aux ressources humaines et à la direction sur l’administration et l’interprétation des conventions collectives et des politiques ; 
• Participer à l’élaboration, à la recommandation, à l’examen et à la mise à jour des stratégies, des politiques et des programmes en matière de relations de travail ; 
• Représenter et soutenir la direction dans les procédures de griefs internes et externes telles que les médiations, les arbitrages, les tribunaux des droits de la personne et les procédures de la Commission du travail ; 
• Travailler avec les conseillers juridiques, les ressources humaines et les secteurs d’activité afin de préparer et finaliser les dossiers d’arbitrage ; 
• Présider et participer à des réunions conjointes avec les partenaires syndicaux et la direction ; 
• Tenir à jour les connaissances en matière de législation du travail ; 
• Effectuer des activités relativement à la Loi sur les relations de travail et à d’autres lois pertinentes ; 
• Préparer et présenter du matériel de formation sur les relations de travail à divers clients internes. 

QUALIFICATIONS 

• Diplôme universitaire en commerce avec une spécialisation en ressources humaines,  relations de travail ou ,droit  ; (Essentiel) 
• Cinq (5) ans d’expérience dans une équipe de relations de travail ou un cabinet d’avocats ;(Essentiel) 
• Expérience de la réalisation d’enquêtes et la documentation des conclusions pour résister à un examen judiciaire ;(Essentiel) 
• Capacité démontrée de fournir des recommandations bénéfiques pour résoudre les problèmes liés aux ressources humaines en ce qui concerne les lois, les politiques et les règlements ; (Essentiel) 
• Connaissance approfondie des conventions collectives et des conditions d’emploi ;(Essentiel) 
• Capacité d’interpréter et de mettre en œuvre des politiques et des procédures organisationnelles ;(Essentiel) 
• La discrétion et la confidentialité sont essentielles, de même que la capacité de traiter les gens avec sensibilité, tact, diplomatie et professionnalisme en tout temps ; (Essentiel) 
• Capacité d'établir et d'entretenir des relations durables avec les services de l'entreprise et les principaux intervenants externes ; (Essentiel) 
• Compétences supérieures en communication avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation ; (Essentiel) 
• Solides compétences en identification et en résolution de problèmes ; compétences de base en recherche et en analyse de données ; (Essentiel) 
• Personne motivée ayant fait preuve d'initiative et capable de travailler efficacement de façon autonome et en équipe ; (Essentiel) 
• Excellentes aptitudes à la gestion du temps et des projets, avec un grand souci du détail ; (Essentiel) 
• Connaissances informatiques, y compris une bonne maîtrise de MS Office ; (Essentiel) 
• Titre professionnel, CHRP, CHRL ; (Préférable) 
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel ; (Préférable)  
• Expérience antérieure en milieu hospitalier ; (Préférable)  
• Bilinguisme (anglais/français).